Upravljanje projektnim ciklusom - primjer

Prvi korak u razvoju projekta je prijelaz od faze projektne ideje u fazu prvog opisa (engl. draft) projekta. U osnovi, projektna ideja može se odnositi na jednu od sljedeće četiri kategorije:

Unapređenje istraživačkog kapaciteta organizacije Razvoj ili inovativna dogradnja proizvoda ili usluge Razvoj institucije ili poduzeća koji uključuje inovativnost,      internacionalizaciju, nova partnerstva Provođenje temeljnih znanstvenih istraživanja za koje, u skorije vrijeme, nije predviđena komercijalizacija

Nakon ove faze kreće se u traženje pogodnog programa za financiranje projekta te pisanje same projektne prijave. U toj je fazi važno raspolagati što iscrpnijim informacijama o programima financiranja u Hrvatskoj, EU i šire. S druge strane, neophodno je imati solidno znanje iz projektnog menadžmenta, ali nije dovoljno samo poznavanje opće teorije o projektima, nego i specifična znanja iz projektnog menadžmenta projekata u znanosti i razvoju te vještine upravljanja međunarodnim projektima.

Kad je gotov prvi draft projekta i napravljen preliminarni odabir izvora financiranja treba odgovoriti na sljedeća pitanja:

Ima li izabrani program uključene teme, odnosno prioritete, koje projektna ideja sadržava? Može li se dana institucija/poduzeće/pojedinac javiti u izabrani program? Može li se planirani tip istraživanja/razvoja financirati u izabranom programu? Koliko je zahtjevna prijava i upravljanje projektom te postoje li dostatni ljudski resursi? Da li su financijska sredstva, koja projekti u danom programu dobivaju, primjerena zahtjevima implementacije danog projekta? Trebaju li partneri da bi se dobilo financiranje u danom programu, odnosno da li se s takvim konzorcijem može uspješno implementirati projekt?

Odgovori na ova pitanja često nisu jednoznačni niti se na sva pitanja može dati siguran odgovor, ali je važno da ih projektni tim bude svjestan i da se provede nekoliko iteracija u kojima se razmatraju ova pitanja.