Upravljanje projektnim ciklusom - primjer

Analitički hijerarhijski proces (AHP) predstavlja jednu od najpoznatijih i najprovjerenijih kvantitativnih višekriterijskih metoda donošenja odluke kreiranjem i vrednovanjem hijerarhije problema.

Analiza dionika projekta podrazumijeva analizu partnera, ciljnih i interesnih skupina i njihovih odnosa prije i za vrijeme trajanja projekta.

Analiza problema je metoda koja se provodi u svrhu detaljnog i jasnog specificiranja problema koji se nastoji riješiti projektom koji se prijavljuje.

COST (European Cooperation in Science and Technology) je program projektne suradnje na temeljnom istraživanju od općeg interesa radi stvaranja zajedničkih standarda za cijelu Europu uz financiranje na nacionalnoj razini.

Čisti novčani tijek (engl. cash flow) je razlika između novčanih primitaka i novčanih izdataka u određenom razdoblju.

Čovjek-mjesec je računovodstvena mjera, koja označava ukupne prosječne troškove rada na projektu jednog prosječnog čovjeka u vremenu od mjesec dana.

Direktni troškovi su troškovi koji se mogu izravno pripisati projektu i kao takvi su identificirani od strane korisnika u skladu s računovodstvenim pravilima i uobičajenom internom praksom

Diseminacija je proces u kojem se rezultati projekta prikazuju i učine vidljivima svim dionicima te široj zainteresiranoj javnosti.

Dobit, odnosno zarada je višak prihoda nad rashodima, tj. u slučaju projekata troškovima.

Dozvoljeni troškovi (eng. Eligible costs) su svi oni troškovi koji su stvarno nastali za vrijeme trajanja projekta.

Eksploatacija se odnosi na korištenje, upotrebu, primjenu, prilagodbu (ako je potrebno) rezultata projekta od strane ciljnih skupina i krajnjih korisnika.

Erasmus+ je program za obrazovanje, obuku, mlade i sport za razdoblje 2014-2020. 

EUREKA je program za financiranje tehnoloških, tržišno orijentiranih projekata.

Europski fond za regionalni razvoj (eng. European Regional Development Fund, ERDF) usmjeren je na proizvodne investicije u cilju otvaranja radnih mjesta, infrastrukturne investicije te na lokalni razvoj, kao i na razvoj malog i srednjeg poduzetništva.

Gantogram je jednostavan vremenski dijagram u kojem se na ordinati označavaju objekti terminiranja (aktivnosti, radni paketi) određivanjem njihova početka, ukupnog trajanja i završetka, dok se na apscisi označavaju vremenske (terminske) jedinice.

Indirektni troškovi su svi oni troškovi koje nije direktno moguće povezati s aktivnostima na projektu, ali je moguće putem knjigovodstvene evidencije dokazati njihovo postojanje te vezu s dozvoljenim direktnim troškovima nastalim na projektu.

Industrijskim dizajnom kao jednim od oblika intelektualnog vlasništva štite se prostorna ili plošna obilježja proizvoda (industrijski ili zanatski proizvedenog predmeta), vidljiva pri njegovoj normalnoj (namjenskoj) uporabi. Prostorna obilježja su oblik i obris proizvoda, a plošna obilježja su šare, crte, boje, tekstura te kombinacije navedenih obilježja.

Instrument pretpristupne pomoći (eng. Instrument for pre-accession assistance - IPA) je program Europske komisije namijenjen zemljama kandidatkinjama i potencijalnim kandidatkinjama za članstvo u Europskoj uniji.

Intelektualno vlasništvo predstavlja nematerijalnu imovinu čije uspješno iskorištavanje može biti vrijedan temelj ili doprinos poslovanju.

Internacionalizacija je proces koji sveučilište vodi prema konkurentnom međunarodnom statusu u vidu rezultata istraživanja, kurikuluma, mobilnosti nastavnika i studenata. 

Istraživački projekt je bilo koji proizvod - uključujući i pregledni rad, usmenu prezentaciju, predstavljanje videom ili drugim načinima komuniciranja - koji predstavlja rezultate pažljivog ispitivanja izabrane teme te uključuje dokumentiranje svih izvora informacija.

Izdatak je odljev novca iz blagajne ili žiro računa.

Javna nabava je skup postupaka koje naručitelji (neposredni ili posredni korisnici državnog ili lokalnog proračuna) moraju provesti prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavi roba, radova i usluga.

Komercijalizacija se odnosi na prodaju odredljivih/opipljivih rezultata projekta i prikladna je za krajnje korisnike.

Konzorcijski ugovor (eng. Consortium Agreement - CA) se potpisuje između sudionika na projektu i koordinatora, a temelji se na Ugovoru o financiranju. Konzorcijskim ugovorom se detaljnije regulira pravila između sudionika na projektu.

Kvaliteta (eng. Quality) je sveukupnost svojstava i karakteristika proizvoda ili usluge koji imaju sposobnost zadovoljavanja potreba.

Logička matrica (eng. Logical Framework Matrix - LFM) je prikaz osnovnih elemenata projekta u obliku matrice.

Matrica planiranja (eng. Design Structure Matrix - DSM) je alat koji omogućuje matrični prikaz projekta te pomaže u upravljanju projektima na način da pokazuje na kojim su mjestima pojedine informacije potrebne, redoslijed aktivnosti, ponavljanje određenih aktivnosti, razmjene informacija te odnose između aktivnosti.

Metoda kritičnog puta (eng. Critical Path Method – CPM) je deterministička metoda koja se zasniva na tzv. čvrstom vremenu, tj. vrijeme trajanja svake aktivnosti mora biti tako određeno da ima vjerojatnost od najmanje 95%.

Metoda vrednovanja i revizije programa (eng. Program Evaluation and Review Technique – PERT) je mrežni model koji dozvoljava slučajnosti u kompletnom vremenu tih aktivnosti. U PERT metodi se procjenjuje i izračunava tzv. očekivano vrijeme trajanja aktivnosti koje bi trebalo imati vjerojatnost od 50%. 

Nedozvoljeni troškovi (eng. non-eligible costs) su svi troškovi koji se ne mogu teretiti direktno na projekt.

Obzor 2020. (eng. Horizon 2020) je program Europske unije za istraživanje i inovacije za razdoblje od 2014. do 2020. godine koji objedinjuje aktivnosti Sedmog okvirnog programa (FP7), inovacijske aspekte Programa za konkurentnost i inovacije (CIP) i EU doprinos Europskom institutu za inovacije i tehnologiju (EIT). 

Odlučivanje je generički proces koji obuhvaća izbor između dvije ili više mogućih akcija te provedbu odabrane akcije, kako bi se postigao unaprijed zadani cilj.

Održivost podrazumijeva da rezultati projekta budu vidljivi, dostupni (npr. kroz web stranice) i nakon što projekt završi tako da im svi zainteresirani mogu jednostavno pristupiti, učiti iz njih, prilagoditi vlastitim potrebama ili nadograditi.

Okvirni program (eng. Framework Programme - FP) je glavni instrument Europske unije za financiranje znanstvenih istraživanja i tehnološkog razvoja.

Okvirnom program za konkurentnost i inovacije (eng. Competitiveness and Innovation Framework Programme – CIP) se osigurava bespovratno financiranje Europske komisije da bi se povećala konkurentnost i kapacitet za inovacije u Europskoj uniji, da bi se osigurao napredak društva znanja i da bi se osigurali sigurni i održivi izvori energije za Europu.

Oznake izvornosti podrazumijevaju bitni ili isključivi utjecaj posebnih prirodnih i ljudskih čimbenika određene zemljopisne cjeline. 

Patent je skup ekskluzivnih prava koje određeni pravni poredak pruža pravnoj ili fizičkoj osobi/nositelju patenta na temelju određenog izuma ili rješenja određenog tehničkog problema.

Patent je dokument kojim organizacije i formalno započinju svoju suradnju, a definira razloge za suradnju, rokove, pitanja tajnosti podataka, tijek i okončanje pregovora, troškove, načine međusobnog obavještavanja te primjenjivo pravo.

Podjela projekta na radne pakete (eng. Work breakdown structure - WBS) je hijerarhijska dekompozicija projektnog posla na manje logičke cjeline ili radne pakete (engl. Workpackages) radi lakšeg postizanja projektnih ciljeva te stvaranja izlaznih rezultata (engl. deliverables, outcomes)

Podugovaranje se odnosi na ugovoranje usluga, roba ili radova za potrebe provedbe projekta.

Portfelj je skup projekata i/ili programa koji se koordiniraju zajedno kako bi se postigao neki strateški poslovni cilj.

Poslovna tajna je način postupanja, poslovna praksa, „know how“ ili neka druga informacija koja pomaže poslovnim subjektima da se natječu s konkurencijom.

Pravo intelektualnog vlasništva obuhvaća sustav pravnih instrumenata kojima se uređuje način stjecanja intelektualnog vlasništva i način zaštite od njegovog neovlaštenog korištenja.

Predfinanciranje (eng. pre-financing) je iznos koji je uplatila Europska komisija na početku izvođenja projekta, a koji služi kao osiguranje novčanih sredstava za pokriće troškova projekta.

Prihodom se smatra povećanje ekonomske koristi tijekom obračunskog razdoblja u obliku priljeva ili povećanja imovine ili smanjenja obveza, kada ti priljevi imaju za posljedicu povećanje kapitala, osim povećanja kapitala koje se odnosi na unose od strane sudionika u kapitalu.

Primitak je priljev novca u blagajnu ili na žiro račun.

Pristup logičke analize (eng. Logical Framework Approach - LFA) je pristup koji definira skup koraka i metoda koje se provode kako bismo kroz jedan zaokružen proces došli do neophodnih podataka potrebnih za kreiranje i inicijalno popunjavanje LF matrice.

Problemsko stablo je analitički alat koji služi analizi postojeće situacije i čiji je rezultat grafički prikaz problemske situacije njezinih uzroka i posljedica povezanih na identificirni glavni (core/focal) problem

Program je skup međusobno povezanih projekata koji se zajednički koordiniraju da bi se osigurali rezultati koji nadilaze razinu svakog projekta posebno.

Programi financiranja EU (eng. EU Funding Programmes) su instrumenti koji pomažu u implementaciji politike EU.

Program za cjeloživotno učenje (eng. Lifelong Learning Programme - LLP) je program Europske unije koji potiče mobilnost i međuinstitucionalnu suradnju na svim razinama obrazovanja. 

Projekt je privremeni poduhvat poduzet u svrhu stvaranja jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata. Projekt je slijed jedinstvenih, složenih i povezanih aktivnosti koje imaju zajednički cilj ili svrhu koja mora biti dovršena u određenom roku, u okviru proračuna i prema određenoj specifikaciji.Projekt je niz koordiniranih aktivnosti, s određenim početkom i završetkom, vođenih za postizanje specifičnog cilja, u ograničenom vremenu, troškovima i resursima.

Projektni ciklus predstavlja logički povezane faze projekta koje su uobličene u ciklus.

Radni paket je radna komponenta projekta najniže razine kojoj je jednostavno odrediti vrijeme trajanja i troškove, a time i vremenski raspored aktivnosti i kontrolnih točki (eng. milestones) potrebnih za dovršenje nekog izlaznog rezultata projekta.

Rashodom se smatra smanjenje ekonomske koristi kroz obračunsko razdoblje u obliku odljeva ili iscrpljenja imovine ili stvaranja obveza, što za posljedicu ima smanjenje kapitala, osim onog u svezi s raspodjelom sudionicima u kapitalu.

Revizija je ugovorna obveza čija je svrha pokazati da su prikazani dozvoljeni troškovi stvarno nastali te da su u skladu s definiranim pravilima (zahtjevima) iz ugovora.

Rizik je neizvjesni događaj ili skup okolnosti koji ukoliko se dogodi ima pozitivan ili negativan učinak na ostvarenje ciljeva projekta.

Sheme financiranja (eng. funding schemes) predstavljaju vrstu projekta, odnosno ugovora uz pomoć kojeg se izvodi program, a sklapa se s EK.

Sponzor (eng. Sponsor) je onaj tko želi, financira projekt, odnosno ima koristi od njega (organizacija, privatni investitor, EU, konzorcij...).

Sporazum (ugovor) o tajnosti (eng. Confidentiality Agreements – CDA; Non-disclosure Agreements - NDA) garantira sigurnu razmjenu povjerljivih informacija, uključujući materijale koji se razmjenjuju između fizičkih i/ili pravnih osoba.

Studija slučaja je detaljna i duboka analiza nekog posebnog događa, situacije, projekta, osobe, društvene grupe i sl.

SWOT (eng. Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) analiza je metoda za analizu okruženja. SWOT analiza ima za cilj određivanje internih i eksternih činitelja koji čine opasnosti i prigode na tržištu uz jasno identificiranje tvrtkinih snaga i slabosti.

Transfer tehnologije je proces razvijanja praktičnih primjena znanstvenih istraživanja. Ovim pojmom opisujemo formalni prijenos prava upotrebe i komercijalizacije novih otkrića i inovacija koje proizlaze iz znanstvenih istraživanja, na treću stranu.

Treća strana je netko tko je povezan s projektom, a ne potpisuje ugovor o financiranju projekta.

Trošak je mjera, u novčanom izrazu, svote resursa koji su upotrijebljeni za neku svrhu.

Ugovor o financiranju (eng. Grant Agreement) potpisuje se između Koordinatora i Europske komisije te definira prava i obveze Koordinatora prema Europskoj komisiji i između potpisnika.

Upravljanje kvalitetom na projektu (eng. Quality Management) je skup menadžerskih mjera i akcija za unapređenje kvalitete.

Upravljanje projektima je primjena znanja, vještima, alata i tehnika za upravljanje projektilnim aktivnostimakao bi se postigli ciljevi projekta.

Upravljanje rizicima (eng. Risk Management) je neprekidan i discipliniran proces planiranja, procjene (identifikacije i analize), obrade i nadzora rizika.

Upravljanje troškovima i financijama na projektu odnosi se na ukupnost svih aktivnosti vezanih uz planiranje, nadgledanje i kontrolu troškova tijekom životnog ciklusa projekta, uključivo i ocjenu projekta i procjenu troškova u ranim fazama projekta. 

Vremenski plan rada uključuje informacije i objašnjenja za svaku planiranu projektnu aktivnost kao i odnose među njima.

Znanstveno istraživanje je ispitivanje pitanja postavljenih na osnovi znanstvenih teorija i hipoteza.

Žigovi (eng. trademark) su znakovi koji omogućuju raspoznavanje robe na tržištu, a pravno gledano, žigovi su isključivo pravo priznato za znak koji služi razlikovanju proizvoda i usluga jednog gospodarskog subjekta od ostalih u gospodarskom prometu.